Ruangan ini telah ada sejak gedung ini dibangun dan diperkirakan dulunya memiliki fungsi sebagai kamar. Ruangan ini memiliki tiga buah pintu yang berada di sisi utara, selatan dan barat. Pintu sebelah utara terhubung dengan Ruang Sidang Wilwatikta, pintu selatan terhubung dengan lobby, sementara pintu sebelah timur terhubung dengan ruang persiapan sekretariat di sisi barat yang terkadang difungsikan sebagai ruang makan VIP. Ruang Persiapan Sekretariat merupakan bagian dari gedung utama, yang menempel dengan ruang balairung. Ruangan ini memiliki empat pintu akses yakni di sebelah utara, barat, selatan dan timur. Pintu utara berhubungan dengan Ruang Balairung. Pintu selatan dan barat mengarah keluar gedung dan pintu timur berhubungan dengan ruang makan VIP.
